Kopia elektroniczna. Co to właściwie jest?

Urządzenia fiskalne dotychczas musiały być wyposażone w 2 rolki papieru (termicznego) lub jedną (offsetową) składającą się z dwóch warstw. W każdym z wymienionych wariantów urządzenie fiskalne drukowało wszystko podwójnie. Jeden wydruk otrzymywał klient, drugi zapisywał się na rolce umieszczonej w kasie/drukarce. Urząd Skarbowy wymaga, aby te wydruki były przechowywane przez 5 lat. Jednak zgodnie z nowym Rozporządzeniem Ministra Finansów w roku 2010 pojawiły się nowe urządzenia fiskalne, które tzw. kopię paragonów/raportów i innych wydruków zapisują w pamięci elektronicznej. Są to najczęściej karty pamięci SD. Większość urządzeń wyposażonych jest w kartę o pojemności 2GB, wystarcza ona na przechowanie danych sprzedaży z ok. 5 lat. Zaleca się, aby dane zawarte na karcie archiwizować również na innym nośniku, np. kopiując je na dysk twardy komputera lub nagrywając na płytę CD.

Poniżej przedstawiamy zalety urządzeń z kopią elektroniczną:

• Brak konieczności drukowania papierowych kopii paragonów.
  Korzyści: Znaczna redukcja kosztów ponoszonych na materiały eksploatacyjne (rolki kasowe). Likwidacja problemów logistycznych i ograniczenie nakładów finansowych związanych z przecho- wywaniem „tradycyjnych” kopii paragonów przez okres 5 lat.

• Uniwersalna karta SD/SDHC jako Informatyczny Nośnik Danych. Niewielkie rozmiary – duża pojemność.
  Korzyści: Łatwość przechowywania dużej ilości danych (Na karcie SD 2GB można zapisać zawartość co najmniej 3330 standardowych rolek papieru).  Szybki i łatwy dostęp do zarchiwizowanych w ten sposób danych. Karta obsługiwana przez wiele rodzajów urządzeń umożliwiających kopiowanie i archiwizowanie danych.
   

• Bezpieczeństwo danych – dowolna ilość zapasowych kopii na dowolnych nośnikach danych (płyty CD, DVD, komputer, dyski przenośne, pendrive, itp)
  Korzyści: Dodatkowe zabezpieczenie przed ewentualną utratą danych.

• Pamięć podręczna w urządzeniu – w przypadku zapełnienia bądź braku karty pamięci w urządzeniu można na nim rejestrować sprzedaż przez okres 1-3 dni (w zależności od urządzenia), po których konieczna jest archiwizacja danych na elektronicznym nośniku danych.
  Korzyści: Zapełnienie, wyjęcie z urządzenia czy uszkodzenie IND nie powoduje konieczności przerwania sprzedaży.
   

• W większości urządzeń 100 metrowa rolka kasowa - trzykrotnie dłuższa od dotychczasowej.
  Korzyści:  Mniejsza częstotliwość wymiany papieru, zapewnia szybszą i bardziej płynną obsługę klientów.

Oto lista urządzeń wyposażonych w kopię elektroniczną:

Lista urządzeń fiskalnych z kopią elektroniczną jest stale rozbudowywana. Opisy nowych urządzeń dopuszczonych do obrotu na polskim rynku będą zamieszczane na bieżąco.

« Kasy fiskalne w ofercie Hant