Inwentaryzacja – ogół czynności rachunkowych zmierzających do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień. Inwentaryzacja polega na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, jak też wyjaśnienie różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.
Różnice te wynikają głównie z dwóch następujących powodów:
Głównym, celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Najważniejszymi czynnościami związanymi z inwentaryzacją są:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, inwentaryzacja dotyczy następujących czynności:
Rodzaje inwentaryzacji można sklasyfikować następująco:
- spis z natury
- uzgadnianie sald z kontrahentami
- weryfikacja stanu ewidencyjnego.
Inwentaryzacja może być przeprowadzana ręcznie lub za pomocą narzędzi informatycznych, wspomaganych przez sprzęt elektroniczny. Identyfikacja poszczególnych elementów majątku metodą automatyczną wykorzystuje znakowanie i odczyt za pomocą kodów kreskowych oraz znaczników RFID. Dane zidentyfikowane przez czytniki i kolektory przetwarzane są przez oprogramowanie współpracujące z bazami danych. Narzędzia wspomagające automatyczną inwentaryzację:
Rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, obok realizacji wymogów określonych przez przepisy dotyczące księgowości, powinno dostarczyć właścicielowi firmy zestawu konkretnych informacji na temat materialnych zasobów firmy. Umożliwi to podejmowanie decyzji na bazie rzeczywistych danych. Konieczne jest przy tym wykorzystanie sprawdzonych metod i urządzeń, które ułatwią i przyspieszą sam proces inwentaryzacji, która nie musi być operacją długotrwałą, nudną i stresującą. Stosując się do poniższych porad mogą Państwo przeprowadzić inwentaryzację szybko i sprawnie, a uzyskane dane bezproblemowo zsynchronizować z informacjami w systemie informatycznym używanym do zarządzania Państwa firmą.
Zadzwoń 61 8118059 lub napisz biuro@hant.pl,
i dołącz do ponad 4000 zadowolonych klientów HANT
P.U.H. HANT
ul. Brzoskwiniowa 30
62-095 Murowana Goślina
tel. 61/811 80 58
61/811 80 59
61/812 29 54
fax. 61/811 80 55
mail:biuro@hant.pl